今年以來,江蘇省鹽城市亭湖區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心貫徹落實黨政機(jī)關(guān)“過緊日子”工作要求,聚焦機(jī)關(guān)食堂降本提質(zhì),通過一系列智慧化、精細(xì)化舉措,合理控制運行成本,努力提升服務(wù)品質(zhì),推進(jìn)機(jī)關(guān)食堂“過緊日子”落地見效。
智管領(lǐng)航,食堂增效新引擎。利用機(jī)關(guān)食堂因后廚設(shè)施設(shè)備、線路老化等消防安全隱患進(jìn)行維修的契機(jī),經(jīng)過前期充分調(diào)研學(xué)習(xí),實施食堂改造項目,打造明廚亮灶、智能售賣的智慧食堂,實現(xiàn)刷臉就餐、快速結(jié)算,大大提升運營效率。同時,系統(tǒng)可實時統(tǒng)計銷售數(shù)量、就餐人數(shù)、菜品偏好,便于精準(zhǔn)采購食材,及時調(diào)整菜品,避免了盲目備料造成的浪費。每餐的消費數(shù)據(jù)實時錄入系統(tǒng),方便財務(wù)統(tǒng)計與分析,為成本控制提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
優(yōu)鏈控本,食材采購巧節(jié)流。優(yōu)化食材供應(yīng)鏈,建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系,獲取更優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)食材。實行先定價再供貨的模式,安排專人每月底前進(jìn)行一次外出采價,到農(nóng)貿(mào)市場、大型超市等進(jìn)行食材詢價,按同品牌(檔次、容量)食材零售價的中標(biāo)折扣率確定下一個月所有食材結(jié)算價。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估與篩選,確保食材質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性。目前13個品類的10家供應(yīng)商均能按照合同約定的菜品質(zhì)量、價格、時間完成供貨。
精算收支,財務(wù)管控穩(wěn)航舵。加強(qiáng)財務(wù)分析,每日統(tǒng)計前一日的餐飲收支情況,生成詳細(xì)的財務(wù)日報,對成本構(gòu)成進(jìn)行深入剖析,找出成本控制的關(guān)鍵點。如9月通過日報分析發(fā)現(xiàn)食堂運營成本連續(xù)數(shù)天增加,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)是因蔬菜市場整體價格同比上漲23%。食堂及時采取階段性調(diào)整菜品的策略,適度減少蔬菜在各類菜品中的使用比例,同時相應(yīng)增加其他品種食材的運用,在保障膳食營養(yǎng)均衡與豐富多樣的前提下,最大程度降低因蔬菜價格上漲對食堂成本造成的持續(xù)壓力,力求維持食堂運營的平穩(wěn)有序與收支合理。
復(fù)盤精進(jìn),管理優(yōu)化不停步。每周召開食堂管理復(fù)盤會議,針對本周運營中的問題進(jìn)行總結(jié)分析,逐條逐項落實整改銷號。如某周出現(xiàn)部分菜品剩余較多的情況,及時調(diào)整下周的菜單與備料量;若某季度食堂滿意度測評較上季度有所下降,結(jié)合測評反饋的意見建議,迅速查找原因并改進(jìn)服務(wù)流程。通過不斷復(fù)盤與調(diào)整,食堂管理持續(xù)優(yōu)化,成本逐步降低,干部職工就餐滿意度不斷提升。
精細(xì)深耕,降耗增益促雙贏。把節(jié)儉理念貫穿采購、生產(chǎn)、加工、服務(wù)等各環(huán)節(jié),最大限度減少浪費。根據(jù)就餐人數(shù)、季節(jié)變化和服務(wù)需求計劃,采購食材用量;對食堂內(nèi)部的食材加工過程進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)把食材加工損耗,合理利用食材邊角料;供應(yīng)小份菜,動態(tài)做好飯菜供應(yīng)調(diào)整,盡可能減少剩菜剩飯;根據(jù)就餐人數(shù)動態(tài)調(diào)整員工排班,避免人員閑置與加班費用超額支出;嚴(yán)格控制設(shè)備運行時間,大幅降低了水、電、氣的消耗,平均降耗約12%。加強(qiáng)餐飲浪費監(jiān)督管理,引導(dǎo)干部職工時刻保有“過緊日子”的思想,節(jié)約每一粒糧食,珍惜每一份菜肴。(鹽城市亭湖區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心 徐銳 郭婷婷)