醫(yī)保經(jīng)辦事關(guān)黨和政府醫(yī)保惠民政策落實,事關(guān)醫(yī)保部門形象,事關(guān)參保群眾利益福祉。山西省呂梁孝義市作為首批全國醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)示范點之一,2022年以來,在上級醫(yī)保部門的指導(dǎo)幫助和大力支持下,始終堅持人民至上、服務(wù)第一的理念,先行先試,真抓實干,在提升經(jīng)辦服務(wù)方面持續(xù)發(fā)力,以綜合柜員制改革為牽引,堅持規(guī)范化、聚焦安全性、突出精細化,通過流程再造實現(xiàn)了“業(yè)財一體化”,實行前臺綜合受理、后臺分辦聯(lián)辦快辦,做到“一次告知、一站服務(wù)、一窗辦結(jié)”。窗口秩序明顯改善,工作效率大幅提高,基金運行風(fēng)險有效降低,群眾滿意度不斷提升。
堅持規(guī)范化優(yōu)服務(wù)
規(guī)范服務(wù)標準,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。全力提升醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)規(guī)范化、標準化、便利化水平,對照醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)事項清單,編制了《孝義市醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)事項清單》《孝義市醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)辦事指南》,實現(xiàn)了經(jīng)辦服務(wù)名稱、事項編碼、辦理材料、辦理時限、辦理環(huán)節(jié)、服務(wù)標準“六統(tǒng)一”,并通過山西政務(wù)服務(wù)平臺、12345熱線、大廳評價終端等渠道進行公開,便于群眾監(jiān)督,常態(tài)化組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)一醫(yī)保業(yè)務(wù)規(guī)范辦理。
規(guī)范功能分區(qū),優(yōu)化服務(wù)條件。按照國家醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)窗口標準,優(yōu)化經(jīng)辦大廳功能分區(qū),設(shè)置引導(dǎo)咨詢區(qū)、多媒體服務(wù)區(qū)、自動排隊叫號區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、等候休息區(qū)、柜臺受理服務(wù)區(qū)和后臺業(yè)務(wù)處理區(qū)7個區(qū)域。引導(dǎo)咨詢區(qū)負責(zé)辦事群眾業(yè)務(wù)咨詢和問題收集,對群眾需求和問題逐條登記,通過小結(jié)會、周例會等做到問題周周清,同時現(xiàn)場引導(dǎo)取號辦理業(yè)務(wù),有效減輕受理區(qū)集中辦理壓力。柜臺受理服務(wù)區(qū)設(shè)置綜合窗口10個,均可無差別受理醫(yī)保經(jīng)辦全部業(yè)務(wù)。
聚焦安全性強協(xié)同
加強運行流程再造,構(gòu)建經(jīng)辦安全格局。經(jīng)辦機構(gòu)設(shè)置綜合股、受理股、待遇股、審核股、征繳信息股、稽核股、基金財務(wù)股7個股室,明確工作職責(zé),密切協(xié)作配合。前臺將每日受理的承諾件移交至后臺相關(guān)股室,后臺辦理后通過業(yè)務(wù)平臺推送至基金財務(wù)股,基金財務(wù)股審核后撥付至各定點機構(gòu)和個人,實現(xiàn)了“業(yè)財一體化”。各股室移交時互相簽字確認,從業(yè)務(wù)受理到最后辦結(jié)有7名同志簽字把關(guān),經(jīng)辦業(yè)務(wù)操作互為監(jiān)督、互相制衡,形成級級分明、層層把關(guān)、無縫銜接的業(yè)務(wù)經(jīng)辦格局,確保每筆醫(yī)保資金準確無誤。
加強內(nèi)控制度建設(shè),有效防范風(fēng)險。出臺了《孝義市醫(yī)療保險服務(wù)中心內(nèi)部控制實施細則》和《孝義市醫(yī)療保險服務(wù)中心內(nèi)部控制檢查評估暫行辦法》,建立不相容崗位分離制度、內(nèi)部審批制度、內(nèi)控獎懲制度。在對制度執(zhí)行情況定期自查和自評基礎(chǔ)上,定期開展內(nèi)控執(zhí)行情況檢查,并實施相應(yīng)的獎懲,保障辦法和配套制度執(zhí)行到位。在智能審核平臺運用的基礎(chǔ)上,審核股工作人員定期互換初審、復(fù)核的定點機構(gòu),實行交叉審核,稽核股定期進行抽查,通過互相制約、互相監(jiān)督的雙重機制有效降低基金運行風(fēng)險。
突出精細化提效能
加強費用結(jié)算管理。出臺《定點醫(yī)藥機構(gòu)費用審核結(jié)算管理辦法》,規(guī)范報賬審核流程和手續(xù),明確了各定點機構(gòu)報賬的時間節(jié)點,確保30個工作日完成撥付。為提高村級衛(wèi)生室審核結(jié)算效率,對村級機構(gòu)報賬審核結(jié)算的具體程序下發(fā)通知予以明確。
實行服務(wù)“好差評”機制。嚴格落實一次性告知制、首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制和領(lǐng)導(dǎo)班子帶班制等制度。辦事群眾對每一次窗口辦理服務(wù)進行評價,對反饋差評的,要求帶班領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)辦人員進行談話,必要時回訪群眾,針對性改進工作。截至目前,共收到群眾好評5萬余條,好評率達到98.8%。
實現(xiàn)檔案資料電子化管理。依托政務(wù)服務(wù)平臺,開發(fā)建設(shè)了住院病人、慢性病人、市民繳費、門診報銷等醫(yī)保電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案資料電子化、精細化管理,節(jié)省人力物力,便于數(shù)據(jù)的調(diào)取和處理。
下一步,孝義市醫(yī)療保障局將切實提高政治站位,將全市標準化工作要求深度融入醫(yī)保經(jīng)辦過程,在改進醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)上繼續(xù)創(chuàng)新性地開展工作,不斷推動醫(yī)保事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。(孝義市醫(yī)療保障局 段瓊;孝義市醫(yī)療保險服務(wù)中心 武德龍)