扁平管理 專業(yè)指導 全員行動
精心守護每一名考生的向上夢想
2022年研究生招生考試,西北大學長安、太白、桃園3個校區(qū)共設(shè)有379個正常考場、隔離考場,共計11779名考生參加考試,考研人數(shù)最多、考區(qū)最多、考務(wù)樓最多,成為陜西省第一大考點。面對復雜嚴峻疫情、報考人數(shù)激增、寒流來襲等多重因素,西北大學科學應(yīng)對、執(zhí)著堅守,實現(xiàn)了“應(yīng)考盡考”的目標,在打贏“史上最難研考”的這場硬仗中交出了一份滿意的答卷。
一、以扁平管理模式為基礎(chǔ),做到保上通下暢、責任到邊
(一)分解組考任務(wù),實行專門化模塊化管理
西北大學成立了由黨委書記王亞杰、校長郭立宏掛帥的研究生考試工作專班,下設(shè)考務(wù)組織組、疫情防控組、后勤保障組、校外集中隔離考生考試專項工作組和督導檢查組等5個專項工作組,各專項工作組分別由分管研究生教育、校醫(yī)院、后勤、保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察工作的校領(lǐng)導擔任組長,相關(guān)職能部門擔任成員,構(gòu)建起黨委統(tǒng)一領(lǐng)導、黨政齊抓共管理、多部門分工協(xié)作的領(lǐng)導體制和工作機制。
(二)根據(jù)考情校情,構(gòu)建“三點一線”工作機制
西北大學是陜西省唯一一個設(shè)三個考區(qū)的考點,另有7位考生需要送考上門,為確??茖W、精準,有效組考,學校形成“三點一線”工作機制。“三點”是指太白、長安、桃園三個考區(qū),“一線”指上門送考專項工作。各考區(qū)獨立設(shè)置主考2人,分別負責考務(wù)工作和疫情防控工作。各考區(qū)負責本考區(qū)的考前相關(guān)準備工作檢查,考中突發(fā)事件處理,高效開展工作。
(三)明確關(guān)鍵環(huán)節(jié),壓緊壓實人員崗位責任
為確保每項工作都能落到實處,西北大學3個考區(qū)、10棟樓、6個考點入口全部實行模塊化管理,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié),崗位責任到人。每個考區(qū)分別設(shè)有應(yīng)急處置組、防疫檢查組、考務(wù)組、自命題處置組。
應(yīng)急處置組由分管考務(wù)和防疫工作的兩名校領(lǐng)導,研究生院領(lǐng)導、防疫專家、校醫(yī)院領(lǐng)導及招辦工作人員組成。防疫檢查組由研究生院曾任、現(xiàn)任領(lǐng)導作為校門口負責人,組織考務(wù)及學生志愿者,協(xié)同保衛(wèi)處做好入場檢查,及校門口突發(fā)事件的處理??紕?wù)組每個考務(wù)樓設(shè)樓長1名,由具有豐富的考務(wù)經(jīng)驗的干部擔任,統(tǒng)籌安排本考務(wù)樓考生的人臉識別及考務(wù)工作。一般會將人員分為場外組和場內(nèi)組,場內(nèi)組又會按照樓層分成若干小組。形成監(jiān)考—樓層考務(wù)—樓長—研招辦一體化的管理模式。自命題處置組至少安排2人專門處理自命題應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)中關(guān)于試題調(diào)取的申請,2至3人負責線下試題的調(diào)取及轉(zhuǎn)運,1至2人負責校外試題勘誤。分門別類處理自命題出現(xiàn)的各類問題以及送考、借考等試卷調(diào)運問題。
二、以專業(yè)人員指導為依據(jù),做到科學防疫、精準施策
為將疫情防控風險降至最低,西北大學將4名C類密接考生和57名封控區(qū)考生安排在桃園校區(qū)獨立樓宇的隔離考場參加考試。請專門的疫情防控專家指導,聘請專業(yè)醫(yī)護人員參與考務(wù)工作,嚴格執(zhí)行疫情二級防護要求,按照清潔區(qū)、污染區(qū)和半污染區(qū)三分區(qū),兩通道原則,做到隔離考生閉環(huán)式點對點接送。
兩通道,即閉環(huán)式考生專用通道與正??忌ǖ?。隔離考生上午在校外指定地點集合進行“預檢分考”,由醫(yī)務(wù)人員一前一后分組帶隊進入考場樓1層,按照“面對面、不接觸”原則,再由指定監(jiān)考老師分別帶入考場。中午,隔離考生統(tǒng)一在考樓內(nèi)食用學校免費提供的午餐。在下午考試結(jié)束前,考生不得離開考場所在樓層。散考后,帶隊醫(yī)護人員將考生原路帶離考場,確認每一名考生均被專車接走。期間,考區(qū)嚴格做好每組隔離考生入考、離考獨立通道的秩序維護和消殺工作。為確??荚図樌M行,25日凌晨,工作人員又根據(jù)防疫方案進行了兩次全流程演練。
三、以全員擔當履職為保障,做到凝心聚力、能打勝仗
整個考試中,西北大學調(diào)用了957名監(jiān)考人員、486名考務(wù)人員、1500余名后勤保障人員、136名安全保衛(wèi)人員、46名醫(yī)護人員和461名學生志愿者及組織114名黨員成立西北大學教師干部黨員突擊隊,集全校之力完成研考工作。
(一)黨員突擊隊沖鋒在前
為完成特殊考場監(jiān)考、考務(wù)、上門送考及應(yīng)對各類突發(fā)事件,學校緊急招募114名黨員組成西北大學教師干部黨員突擊隊,為后續(xù)一系列工作推進、上門送考、隔離考生監(jiān)考、緊急問題處置,提供了堅強有力保障。成立之初,他們就迅速投入到緊張繁忙的工作戰(zhàn)斗中,毫無怨言,挺身而出,聽從指揮,有責任有擔當,參與了最艱巨,最有風險的工作,成為了此次疫情防控背景下順利完成各項研考工作,實現(xiàn)“應(yīng)考盡考”承諾的重要力量。
(二)基層黨組織筑牢堡壘
研考前的幾天,西安的疫情防控也到了緊要關(guān)頭,為實現(xiàn)“應(yīng)考盡考”,為落實省內(nèi)、外借考各項工作要求,切實摸清數(shù)據(jù),有針對性開展工作,緊急動員校內(nèi)11個院系的黨政班子及師生,通過電話逐一對第三次數(shù)據(jù)摸排工作中統(tǒng)計出的2400余名省內(nèi)外市考生進行詢問,幫助其解決實際問題。雖然時間緊,任務(wù)重,但通過井然有序的安排,最終幫助180余名錯過借考申請時效的考生協(xié)調(diào)落實了借考考場,切實踐行了不遺漏一個考生,不讓一個考生留有遺憾的承諾。
(三)學生志愿者招之能戰(zhàn)
由于此次研考工作的特殊性,需要布點人員數(shù)量規(guī)模之大,任務(wù)之繁雜,時間之緊迫,我校在全校范圍內(nèi)面向在讀研究生,招募461名學生志愿者,作為輔助參與研考非涉密工作的儲備力量。前期主要負責未填報考位信息考生,封控區(qū)考生信息,B、C類考生信息等海量信息數(shù)據(jù)的核查督促工作??荚嚻陂g,主要負責協(xié)助保衛(wèi)處人員檢查證件、核酸檢測證明,午飯時間負責引導考生進入食堂,休息區(qū)等工作。學生志愿者是在短時間內(nèi)完成各項工作不可或缺的力量。